¿Qué área tramita los oficios judiciales?

Los oficios judiciales se tramitan ante la Gerencia Administrativa Judicial.

¿Dónde me debo dirigir para presentar un oficio?
Reconquista 266, Planta Baja, Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Horario de atención de Lunes a Viernes de 10 a 15 horas y se abona un arancel de $ 15.

¿Cómo puede presentar un oficio judicial una persona domiciliada fuera del radio de la Ciudad de Buenos Aires?
El oficio puede ser remitido por carta a: Banco Central de la República Argentina, Gerencia Administrativa Judicial, Reconquista 266, CP 1003, Ciudad de Buenos Aires. El oficio debe encontrarse acompañado por un cheque por $15, librado a favor del Banco Central de la República Argentina, el que será imputado al pago del arancel administrativo correspondiente.

¿Cuáles son los requisitos formales que debe contener un oficio judicial?
Los requisitos formales son los siguientes:
- Original y dos copias
- Dirigido a: “Banco Central de la República Argentina – Gerencia Administrativa Judicial”.
- Acompañar talón de pago de arancel ($15)
- Oficios que notifican medidas cautelares (embargo o inhibición general de bienes) o el levantamiento de las mismas: Deben encontrarse firmados por Juez o funcionario judicial competente, con sello de Juzgado interviniente.
- Oficios por los que se solicitan informes: pueden estar firmados por funcionarios judiciales o por letrados (patrocinantes o apoderados). En este último caso, con transcripción del auto judicial que los ordena, con sello de Juzgado interviniente.
- Oficios dirigidos por fuerzas de seguridad: Deben contener transcripto el auto judicial por el cual se requiere la medida.
- Oficios por los cuales se ordenan cautelares en moneda extranjera: deben contar con el tipo de cambio aplicable para el caso en que el demandado sólo posea cuenta de depósitos en moneda nacional.
- En todos los casos se debe contar con DNI o CUIT de la persona contra la cual se ordena el embargo, o el pedido de informes.

¿Cuál es la forma más eficiente de realizar un pedido de informes sobre cuentas de depósitos al BCRA?
El BCRA no tiene información sobre cuentas de depósito en el sistema financiero, atento el secreto bancario dispuesto por el art. 39 de la Ley de Entidades Financieras. En estos casos, el Juzgado oficiante debe requerir al BCRA que circularice el pedido de informes al sistema financiero, a fin de obtener una respuesta. La medida se informa al sistema a través de una Comunicación “D”, las cuales son de carácter reservado, y se dirigen exclusivamente a entidades financieras.

¿Cuál es la forma más eficiente de trabar un embargo o inhibición general de bienes contra cuentas de depósito?
El BCRA debe recibir un oficio judicial con dicha instrucción, sin responsabilidad alguna para el BCRA, y sin otras obligaciones distintas a las de comunicar la cautelar adoptada. La medida se informa al sistema a través de una Comunicación “D”, las cuales son de carácter reservado, y se dirigen exclusivamente a las entidades financieras. El BCRA no traba embargos ni ninguna otra cautelar en forma directa; lo hacen las entidades financieras en las cuentas de sus clientes.

¿Qué debo hacer si advierto que un embargo notificado a través del BCRA se multiplica en varias cuentas de depósito a mi nombre, superando el importe a embargar?
Si bien toda medida cautelar se diligencia bajo responsabilidad del peticionante, en el caso en que se presente multiplicidad de embargos en exceso a la suma que se requiere embargar, se sugiere que el ejecutado remita una nota al BCRA (Gerencia Administrativa Judicial), acompañando constancia en original o copia certificada, en la que cualquier entidad financiera acredite que ha dado cumplimiento a la traba del embargo por el total de la suma a ser ejecutada. Si el embargado es una persona jurídica, el presentante deberá acompañar copia de poder notarial que acredite representación. Dicha circunstancia será puesta en conocimiento del sistema financiero.

¿Cuáles son los motivos por los cuales se puede rechazar un pedido de informes o la traba de medidas cautelares?
La falta o deficiencia de los elementos formales antes citados, motiva que el BCRA devuelva los oficios al juzgado interviniente, sin trámite por falta de datos.

¿Existen otros motivos por los cuales el BCRA no haga lugar a los oficios judiciales?
Sí. En la medida en que el BCRA no sea competente para responder lo oficiado, se devuelve el oficio sin más trámite.

¿Cuáles son las causas más usuales por las cuales el BCRA puede devolver un oficio sin tramitar?
Las causas más usuales son las siguientes:
- Errores formales
- Solicitud de información sobre cuentas de depósitos (el BCRA no cuenta con esa información atento el secreto bancario establecido por el Art. 39 de la Ley de Entidades Financieras). Esa información sólo la poseen las entidades financieras.
- Solicitud de información sobre domicilio de personas (el BCRA no posee esa información).
- Solicitud de información sobre productos bancarios y sus movimientos (el BCRA no posee esa información).
- Pedido de registro de inhibición general de bienes (el BCRA no posee registro de medidas cautelares).
- Orden de traba de cautelares con responsabilidad para el BCRA a fin de impedir la multiplicidad de las mismas en el sistema (el BCRA no tiene forma de evitar la multiplicación de embargos, no contando con registros de cautelares).

¿Cuál es la demora en tramitar el oficio judicial?
Los oficios judiciales llevan un trámite administrativo no menor a los 10 días hábiles, salvo estipulación en contrario del Juzgado oficiante.

¿Qué debo hacer si transcurridos más de 10 días hábiles, el Juzgado oficiante aún no cuenta con información sobre la medida ordenada?
El plazo de 10 días hábiles indicado, corresponde únicamente al trámite administrativo del BCRA. Dado que en todos los casos se da intervención al sistema financiero, se sugiere aguardar otros 10 días hábiles, para que las entidades financieras informen al Juzgado oficiante lo solicitado. Transcurrido dicho plazo sin que obrare ningún tipo de respuesta, el BCRA informará sobre el estado de su trámite, necesitando contar para ello el número de ingreso del oficio en consulta al BCRA (asignado el día de su presentación en la Mesa de Entradas). De no contar con el mismo, se solicitarán los siguientes datos: Carátula del juicio y/o N° de Expediente Judicial y/o Juzgado ordenante y/o fecha de presentación, a fin de posibilitar su búsqueda por sistema.

¿Cómo se remiten las respuestas a los Juzgados oficiantes?
Las notas correspondientes se despachan por correo o son entregadas en mano, directamente ante el Juzgado oficiante. No es posible retirar las mismas en sede del BCRA.

¿Por qué el trámite administrativo es arancelado?
Ello obedece al Decreto del Poder Ejecutivo Nro. 1757/90, que dispuso el arancelamiento de esta actividad en los organismos estatales, debiendo abonar el mismo tanto los sujetos de carácter público como privado. Las excepciones son: juicios laborales, penales, alimentos, los que provienen de las sindicaturas en las quiebras, los oficios reiteratorios, y aquellos exceptuados por leyes especiales. Las consultas sobre otras excepciones deben ser realizadas en la Mesa de Entradas del BCRA.

¿Cuál es el trámite correspondiente para lograr el levantamiento de una medida cautelar notificada a través del BCRA?
El embargado debe requerir el levantamiento de las cautelares ante el mismo Juzgado que las ordenó, sin intervención del BCRA en dicha instancia. Una vez ordenado dicho levantamiento, dicha medida será notificada al sistema financiero a través del BCRA, únicamente en la medida en que el mismo Juez que ordenó la medida oficie al BCRA en tal sentido. Una vez notificada dicha medida al sistema financiero, las entidades deben desbloquear automáticamente los fondos. Si ello no sucediera, el embargado debe acudir a cada entidad a fin de reclamar el cumplimiento efectivo de la medida. En estos casos, es posible que el afectado cuente con el número de Comunicación “D” correspondiente, que surge del SOJ.

¿Cuál es el trámite correspondiente a la traba de medidas cautelares ordenadas por AFIP, ARBA o por Ministerio de Trabajo?
En esos casos, debe dirigirse directamente a la AFIP, ARBA o a Ministerio de Trabajo, sin intervención del BCRA.

¿Cómo se evita que la medida cautelar de embargo ordenada sobre fondos pertenecientes a las Cías. Aseguradoras genere un efecto multiplicador?
Más allá de realizar una presentación según fuera indicado para el caso de embargos múltiples, la Superintendencia de Seguros de la Nación, resolvió por Resolución 31773 del 06.03.2007:
Artículo 1°) "A opción de las aseguradoras, éstas podrán abrir una cuenta bancaria en el BANCO DE LA NACION ARGENTINA para atender exclusivamente los embargos de fondos dispuestos por tribunales competentes en todas las jurisdicciones. En tales casos las medidas cautelares recibidas por el BANCO CENTRAL DE LA REPUBLICA ARGENTINA podrían ser cumplimentadas por éste en la cuenta del BANCO DE LA NACION ARGENTINA, siempre que se disponga de fondos suficientes”.